Dùng NhàLo từ A đến Z

Chỉ cần số điện thoại, không cần email.

1. 1Mở app NhàLo, chọn Đăng ký và nhập số điện thoại.
2. 2Nhập mã xác thực gửi về qua Zalo.
3. 3Đặt họ tên và mật khẩu (ít nhất 8 ký tự, có cả chữ và số).
4. 4Xong: chọn Thêm nhà để bắt đầu ngay, hoặc Để sau.

3 bước: thông tin nhà → chủ nhà → giá và cách thu tiền.

1. 1Thông tin nhà: nhập tên nhà, địa chỉ, số phòng và số tầng. App tự đặt tên phòng (P101, P102…), bấm vào tên để đổi.
2. 2Chủ nhà: họ tên và SĐT điền sẵn theo tài khoản đang dùng. Thêm tài khoản ngân hàng nhận tiền (ngân hàng, số tài khoản, tên chủ tài khoản) hoặc để sau.
3. 3Giá & thu tiền: điện, nước tính theo số hay khoán; phí dịch vụ, rác, phí khác; chu kỳ thu, hạn đóng tiền (ngày 1–28) và phạt trễ.
4. 4Bấm Lưu nhà. Giá này dùng mặc định cho phòng và hợp đồng mới.

Chưa có tài khoản nhận tiền thì hoá đơn sẽ không có mã VietQR. Có thể thêm sau trong Hồ sơ nhà.

Người thuê và hợp đồng tạo cùng lúc, trên một màn hình.

1. 1Mở phòng trống, bấm Cho thuê. Muốn thuê nhiều phòng một hợp đồng thì bấm Thuê thêm phòng.
2. 2Nhập số điện thoại người thuê. Người từng thuê sẽ được nhận ra và điền sẵn thông tin.
3. 3Nhập họ tên, số CCCD, email dự phòng (nếu muốn nhận hoá đơn qua email).
4. 4Chọn thời hạn +6, +12 hoặc +24 tháng (ngày kết thúc tự tính), tiền phòng mỗi tháng và tiền cọc.
5. 5Nhập chỉ số điện, nước lúc vào ở, rồi bấm Cho thuê và xác nhận.

Ghi cả nhà trên một màn hình, lưu một lần.

1. 1Vào Thu tiền, chọn nhà, mở bước Ghi số.
2. 2Chọn tháng ghi và ngày ghi. Điện nước tháng này sẽ vào hoá đơn tháng sau, cùng tiền nhà.
3. 3Nhập số mới trên công tơ của từng phòng. Số cũ điền sẵn, app tự tính số đã dùng; số nhỏ hơn số cũ sẽ báo lỗi ngay.
4. 4Ghi xong bấm Lưu chỉ số một lần cho cả nhà.

Phòng tính điện nước khoán vẫn ghi số được để theo dõi hao hụt, hoá đơn vẫn tính tiền khoán.

Cả dãy trọ một lượt, người thuê nhận qua Zalo.

1. 1Trong Thu tiền, sang bước Hoá đơn. Hợp đồng đủ chỉ số nằm ở nhóm Sẵn sàng tạo.
2. 2Chọn từng hợp đồng hoặc Chọn tất cả. Hợp đồng thiếu chỉ số nằm ở Chưa tạo được, chạm để quay về ghi số.
3. 3Bấm Tạo & gửi, chọn gửi qua Zalo (email dự phòng), đặt hạn thanh toán nếu cần.
4. 4Chọn Gửi ngay, hoặc Lưu nháp để xem lại trước khi gửi.

Người thuê quét VietQR, chủ nhà đánh dấu đã thu.

1. 1Người thuê mở link hoá đơn (không cần cài app), xem từng khoản và quét VietQR bằng app ngân hàng bất kỳ.
2. 2Tiền về tài khoản của chủ nhà, mở hoá đơn đó trong app và bấm Đánh dấu đã thu.
3. 3Số còn phải thu của cả nhà tự giảm. Hoá đơn quá hạn có nhãn đỏ “trễ N ngày”.

NhàLo không tự biết tiền đã về. Kiểm tra tài khoản ngân hàng rồi đánh dấu đã thu.

Lịch sử hợp đồng luôn được giữ lại.

1. 1Gia hạn: mở phòng đang thuê, bấm Gia hạn, chọn ngày kết thúc mới (+6, +12, +24 tháng) và giá mới nếu đổi.
2. 2Trả phòng: bấm Trả phòng, nhập ngày trả và chỉ số điện nước cuối.
3. 3App tính sẵn: tiền cọc trừ đi tiền nhà còn thiếu, điện nước, khoản khấu trừ (nếu có) → hoàn lại hoặc thu thêm.
4. 4Xác nhận để kết thúc hợp đồng và tạo hoá đơn trả phòng.

Người nhà quản lý hộ, không phải chia mật khẩu.

1. 1Vào Tài khoản → Người quản lý nhà, bấm Thêm.
2. 2Nhập họ tên và số điện thoại của người quản lý. Họ đăng nhập NhàLo bằng chính số điện thoại đó.
3. 3Tick những nhà muốn giao, bật Đang quản lý rồi Lưu.
4. 4Muốn tạm dừng thì tắt Đang quản lý, không cần xoá tài khoản.

Người quản lý ghi số, tạo và gửi hoá đơn, đánh dấu đã thu được; thông tin chủ nhà và tài khoản nhận tiền chỉ chủ nhà sửa.